Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement public, dans le recrutement de sa/son futur(e) gestionnaire des marchés H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

MISSION 1 Passation des marchés

Description de la mission

• Participation à la définition des besoins avec l’appui des services du Crous ou d’un AMO

• Sourcing et recherches juridiques thématiques

• Préparation du dossier de consultation dans le respect de la réglementation en vigueur

• Publication des marchés et réponse aux questions des candidats

• Participation à l’analyse des candidatures et rédaction des documents de présentation

• Secrétariat de la commission

• Participation aux formalités relatives à l’attribution du marché

MISSION 2 Gestion administrative de la vie des marchés

Description de la mission :

• Préparation des reconductions, avenants, vérification des révisions de prix

• Saisie des marchés et des contrats dans Orion avec pièces justificatives, avenants, reconduction, suivi financier et lors de marché Centrale d’Achat saisie dans la BNA des montants des lots.

• Saisie de demandes de création d’article dans la Base Nationale Articles

• Suivi des problèmes d’exécution par sondage des utilisateurs et rédaction sous la responsabilité du chef de service des avertissements, mises en demeures nécessaires à la correcte application des conditions du marché

• Participation aux réunions de suivi d’exécution et préparation des comptes rendus

• Traitement et suivi des fiches de non-conformité sur la BNA

• Missions et taches diverses :

• Mise à jour du tableau des marchés de fournitures et services et vérification de sa conformité aux pièces marché

• Reporting mensuel des reconductions avec proposition de date de réunion de suivi

• Participation à l’analyse à l’échelle annuelle (été) des marchés à relancer et mise à jour du reporting de programmation du plan de charge de l’année à venir

• Préparation des rétroplannings des échéances

• Point de vérification du bon traitement des fiches de non-conformité BNA.

• Formalisation des procédures spécifiques et dépôt dans les outils communs

Votre profil :

- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES (SAVOIR-FAIRE) :

• Aisance avec l’outil informatique : application utilisées régulièrement, Orion, Marco , BNA, PLACE

- AUTRES APTITUDES (SAVOIR-ETRE) :

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA