Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre pénitentiaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Les principales missions du secrétaire placé sous l’autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :

- Accueil physique et téléphonique ;

- Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;

- Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;

- Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;

- Diffusion de l’information aux personnels, affichage ;

- Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;

- Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;

- Gestion des cartes d'identités professionnelles ;

- Gestion des cartes agents justice ;

- Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;

- Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;

- Traitement et suivi des demandes de récompenses ;

- Rédaction des lettres de soutien des personnels ;

- Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;

- Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;

- Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.

Votre profil :

Savoir-faire :

Maîtrise des circuits administratifs

Rédaction administrative

Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau)

Savoir-être :

Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé

Savoir rendre compte de son activité

Qualités relationnelles - Discrétion

Savoir faire:

Rédaction administrative

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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