Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste du shopping et de la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Gestion des plannings et du temps de travail

Vous participez à l’élaboration des plannings

Vous récupérez l’ensemble des demandes de congés payés des équipes, puis vous les faites valider par les managers

Vous optimisez le planning actuel dans une logique de productivité

Vous traitez les corrections de la Gestion du Temps et des Activités (GTA) après échanges avec les équipes d’encadrement

Vous assurez le suivi des retards et des absences

Recrutement et intégration

Vous participez au recrutement et au suivi des nouveaux arrivants

Vous triez les CV, présélectionnez les candidatures en CDI pour les managers et réalisez les entretiens pour les CDD

Vous transmettez au service paie les informations relatives aux nouvelles embauches

Vous gérez l’intégration des nouveaux arrivants : visite de la plateforme, des boutiques et des réserves, formation d’intégration, etc.

Vous suivez les périodes d’essai et organisez les points de mi-période avec les managers adjoints et/ou managers

Vous réalisez une newsletter (trombinoscope) présentant les nouveaux entrants dans les flashs news

Formation et développement

Vous contribuez à la planification et au suivi des formations génériques sur la plateforme e-learning, en lien avec les équipes d’encadrement

Vous planifiez et suivez les formations marques avec les équipes d’encadrement

Vous suivez les coachings du programme Accueil Client et effectuez les relances si nécessaire

Vous suivez les visites du programme Accueil Client et réalisez des débriefings avec les managers et adjoints lors des briefings

Vous assurez le suivi de la réalisation des entretiens annuels

Gestion administrative (chèques et bons cadeaux)

Vous récupérez les chèques et bons cadeaux en boutique

Vous contrôlez, compilez et envoyez ces chèques et bons cadeaux à la banque ou à l’aéroport

Gestion des réclamations clients

Vous préparez les réponses aux clients

Vous assurez le suivi des remboursements et effectuez les relances si nécessaire

Votre profil :

Expérience/Formation privilégiées

Expérience en gestion administrative / RH appréciée

Niveau Bac+3 à Bac +5

Principales compétences recherchées

Compétences techniques

Maitrise avancée d’Excel

Maitrise de Powerpoint et Word

Maîtrise de l’IA serait un plus

Compétences comportementales

Rigueur

Bonne communication

Autonomie

Capacité d’analyse

Respect des règles de confidentialités

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA