Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une grande enseigne de restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif & Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé à Peynier, est à pourvoir pour la rentrée de septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et participer à la gestion des ressources humaines (suivi du personnel, recrutement, intégration, formation, paie).

Responsabilités et activités principales

1. Administration générale

•Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques

•Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

•Suivi des fournitures et commandes administratives

•Support administratif auprès de la direction

2. Ressources humaines

•Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai, absences, congés, visites médicales)

•Suivi du registre du personnel et des dossiers individuels

•Préparation et transmission des éléments variables de paie (heures, primes, absences, arrêts maladie, etc.) au cabinet comptable / service paie

•Participation au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, convocations)

•Organisation de l’intégration des nouveaux salariés (livret d’accueil, planning, formations obligatoires)

•Suivi des formations obligatoires (hygiène alimentaire, sécurité, incendie, etc.) et plan de développement des compétences

3. Suivi social et réglementaire

•Application de la convention collective nationale de la restauration rapide

•Veille sociale et réglementaire (affichages obligatoires, conformité des documents RH)

•Suivi des accidents du travail et relation avec la médecine du travail

Votre profil :

•Bac+2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de gestion, Assistant RH ou équivalent)

•Première expérience en administration ou RH souhaitée, idéalement dans le secteur de la restauration, hôtellerie ou commerce de détail

•Débutant accepté si motivé(e) et organisé(e)

Compétences et qualités requises

•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH/paie)

•Connaissances en droit du travail et en paie (idéalement dans la restauration rapide)

•Organisation, rigueur et discrétion

•Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

•Sens du service et réactivité

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance