Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans l’accueil en entreprise et l’événementiel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé(e) de mission RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +4 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Missions

Gestion de projet RH & exploitation

• Élaborer, anticiper et ajuster les plannings opérationnels

• Assurer le suivi quotidien des prestations (prises de poste, qualité, aléas)

• Coordonner les équipes terrain et garantir la bonne circulation des informations

• Gérer les imprévus (absences, urgences, remplacements) avec réactivité

• Assurer une relation client fluide et qualitative

• Participer au suivi et à l’amélioration continue des process internes

Recrutement & gestion des équipes

• Rédiger et diffuser les offres de missions

• Sourcer, sélectionner et recruter les hôtes et hôtesses

• Conduire les entretiens et qualifier les profils

• Constituer et piloter un vivier de candidats fiables

• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Rédiger les briefs opérationnels et accompagner les équipes sur le terrain

Suivi qualité & coordination opérationnelle

• Superviser le bon déroulement des prestations

• Réaliser des contrôles qualité et des retours terrain

• Participer aux débriefings clients et équipes

• Veiller au respect des standards de l’agence

• Gérer le dressing (tenues, logistique, organisation)

Gestion administrative & paie

• Préparer les éléments variables de paie

• Participer à la saisie et au suivi des paies (TESE / PAYFIT / URSSAF)

• Assurer la conformité administrative des dossiers salariés

• Rédiger les contrats, avenants et documents RH

• Suivre les périodes d’essai et les formalités administratives

Relation client & développement

• Participer à l’élaboration des devis et propositions commerciales

• Assurer le suivi des clients et la qualité des prestations

• Contribuer à la fidélisation des comptes

• Participer ponctuellement à des événements ou salons

Profil recherché

• Préparation d'un master I ou II (grande école, école de commerce, ressources humaines, événementiel…)

• Intérêt réel pour la gestion de projet et l’opérationnel

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Organisation, rigueur et sens des priorités

• Réactivité face aux imprévus

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)

• Excellent relationnel, aussi bien avec les équipes qu’avec les clients

• Excellente présentation et élocution

Ce que le poste implique réellement

• Gestion simultanée de plusieurs projets

• Environnement exigeant et rythmé

• Forte dimension opérationnelle

• Prise de responsabilités progressive

• Capacité à travailler dans un environnement exigeant

Conditions

• Environnement dynamique et formateur

• Démarrage : été ou rentrée 2026

• Forte dimension opérationnelle

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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