Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel H/F en alternance.

Ce poste, basé à Saint-Denis, est à pourvoir dès le 5 Octobre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

• Vous effectuez des tâches d’administration RH : création des dossiers liés aux embauches (mutuelle, prévoyance, règlement intérieur…).

• Vous suivez les formations interne / Suivi du plan annuel de formation en relation avec le service RH / Production de reportings dans le cadre du suivi des formations.

• Vous participez à la bonne marche des locaux de l’entreprise : gérer les demandes d’interventions internes en interface avec le gestionnaire de l’immeuble, de leur prise en charge à l’assurance de leur bonne exécution. Remonter et traiter les anomalies.

• Vous assurez l’interface et le suivi des relations avec certains fournisseurs/prestataires extérieurs (accueil, accompagnement, suivi des dossiers/contrats fournisseurs…).

• Vous réalisez les commandes de fournitures, de consommables, badges d’entrée… vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

• Réalisation de tâches administratives diverses (accueil, classement, archivage, saisie…).

• Vous gérez les notes de frais des collaborateurs de l’entreprise : saisie et vérification.

Missions de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire (IEF)

• Vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle de l’IEF (convocations, gestion des inscriptions, logistique des sessions de formation) et des formations internes au cabinet.

• Soutien à la gestion financière et reporting au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire.

• Pilotage et coordination des formations au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire.

• Analyse quantitative et qualitative des retours de satisfaction client pour améliorer les processus et recommandations stratégiques.

Communication

• Planification des différentes phases des événements / projets.

• Pilotage et coordination de différents événements internes au sein du cabinet.

Votre profil :

• Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre rigueur vous permettront de réussir dans ce poste.

• Vous aimez le travail en équipe et vous avez l’esprit de service indispensable pour bien fonctionner au sein d’une équipe support.

• Vous êtes organisé(e) : vous savez anticiper, gérer des priorités et vous pouvez prendre des initiatives.

• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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