Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans l'hygiène, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant d'agence H/F en alternance.

Ce poste, basé à Avignon (84), est à pourvoir dès possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Administration & gestion quotidienne

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et des interlocuteurs

• Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez‑vous

• Suivre les dossiers administratifs et les comptes rendus

• Réceptionner le courrier et organiser son tri et archivage

• Assurer la rédaction de documents internes (comptes rendus, courriers)

Support à la gestion de l’agence

• Assister son responsable dans la préparation et le suivi des dossiers

• Effectuer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier les livraisons

• Structurer et transmettre l’information en interne et en externe

• Réaliser un suivi administratif du personnel (suivi de planning, absences…)
  

 Logistique & organisation

• Organiser la logistique des événements internes (réunions, déplacements, conférences)

• Assurer la fiabilité des bases documentaires et des tableaux de bord

• Répondre aux besoins opérationnels de l’agence au quotidien
  

Votre profil :

• Esprit d’organisation, rigueur et sens du détail

• Bon relationnel et sens du service

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils internes)

• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance