Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire entreprise dans le digital et la technologie dans le recrutement de sa/son futur(e)Assistant administratif  H/F en alternance.

Ce poste, basé à Toulouse est à pourvoir dès dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Vous rejoindrez une équipe constituée du Responsable Administratif & Financier et d’une Comptable/Contrôleuse de gestion. Vos missions seront les suivantes :

Administratif et moyens généraux :

• Assurer l’accueil (physique et téléphonique) avec professionnalisme
  
• Gérer la correspondance courante (emails, courrier entrant/sortant)
  
• Suivre les commandes et les achats de fournitures, matériel et services généraux
  
• Participer à la gestion de la flotte automobile (suivi, renouvellement, maintenance)
  
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires annuels (sécurité, conformité)
  
• Participer à la mise à jour des procédures internes et documents de fonctionnement
  

• Assurer la gestion des projets clients dans l’ERP (création, affectation, tarification)
  
• Centraliser et vérifier les CRA (compte-rendu d'activité) des consultants
  
• Préparer et émettre la facturation client mensuelle dans les délais
  
• Suivre les paiements clients : lettrage, relances, recouvrement amiable
  
• Traiter les notes de frais et assurer leur suivi pour la comptabilité

Votre profil :

Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat administratif ou ADV, idéalement en ESN ou dans un environnement dynamique
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre adaptabilité et votre sens de l’organisation.

À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office), vous savez gérer les priorités avec efficacité

Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement en constante évolution.

Au-delà de ça, nous recherchons une personne pétillante, souriante, bienveillante, qui apporte de la bonne humeur. Vous agissez en collaborateur responsable au sein d’une équipe avec laquelle vous partagez le gout pour un travail de qualité dans un esprit constructif et collaboratif.

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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