Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, université reconnue, dans le recrutement de sa/son futur(e) Gestionnaire RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Novembre 2025.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Assurer la prise en charge des personnels contractuels
Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative de
l'agent du recrutement jusqu'à son départ sur la base des textes réglementaires
Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la politique indemnitaire liée à la charte de
gestion des contractuels
Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations
accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives
pour le contrôle comptable
Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre
les mesures correctives nécessaires
Traitement des trop perçu
Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels.
Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation.
Exercer une fonction de veille sur les fins de situation.
Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations
saisies dans le SIRH
Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des
personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures).
Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la
réglementation

Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources
humaines et aux processus de paye
Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau
Informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents
Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement
Conditions particulières d'exercice
Respect des calendriers de paye et calendriers des campagnes collectives imposés
par le rectorat et le ministère
Contacts avec les agents, les responsables ou assistants RH de structures internes.

Votre profil :

Discret(e), réactif(ve), capacité d'adaptation

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA