ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé dans les changements climatiques et environnementaux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH et logistique en alternance pour un démarrage en Octobre 2025.

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

● Assurer le suivi administratif et financier : gestion des collaborations avec les prestataires, gestion des dossiers de dépenses, respect des procédures contractuelles et du règlement financier.
● Établir des rapports d’activités (minimum 4 par an) en anglais et en français.
● Participer à la préparation et à l’organisation de réunions, ateliers et conférences : élaboration des ordres du jour, organisation de visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
● Gérer la logistique des déplacements des experts du réseau.
● Rédiger, mettre en forme et gérer des documents : courriers, rapports, présentations, notes internes, mails.
● Maintenir et mettre à jour le système d’archivage.
● Maintenir et mettre à jour l’annuaire des membres et créer celui pour parties prenantes
● Gérer les listes de diffusion et les archives.
● Soutenir le processus de production.

Ton profil :

Préparer un diplôme de niveau Bac+2/+3 en administration, gestion de projet, ou domaine similaire.
● Avoir une sensibilité avérée dans un rôle administratif pertinent (secrétariat, gestion administrative gestion de projet).
● Connaissances ou l'intérêt pour les questions environnementales seront appréciés.
● D'excellentes compétences organisationnelles, avec capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps
● La maîtrise du français et de l’anglais écrite et orale est requise ; la connaissance d’une autre langue méditerranéenne constitue un atout.
● Capacité à travailler en équipe, dans des environnements internationaux et multiculturels.
● Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
● Maîtrise des outils bureautiques, de gestion documentaire, et des bases de données (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
● Savoir être recherché : dynamique et rigoureux

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA