ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, centre de formation, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion et Administration Formation en alternance H/F pour un démarrage dès que possible

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Planification et coordination des sessions de formation :
Organisation des plannings sur différents dispositifs de formation.
Interactions régulières avec les formateurs et les clients pour la planification et garantir le bon déroulement des sessions.
Onboarding des formateurs :
Gestion des formalités administratives.
Accompagnement des nouveaux formateurs pour leurs premières sessions (aide sur les outils Digiforma et Billy).
Création et gestion des sessions de formation :
Mise en place des sessions sur Digiforma.
Gestion administrative : conventions, suivi des émargements, gestion des absences et rapports qualité, conformément aux exigences de Qualiopi.
Mise à jour et suivi :
Actualisation des supports pédagogiques.
Suivi de la facturation client et fournisseur.
Gestion contractualisation alternance :
Contact téléphonique étudiant/école/CFA, entreprises.
Collecte des documents
Complétude des CERFA et conventions

Ton profil :

Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un bon relationnel.
Maîtrise du Pack Microsoft Office

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance