Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, chaîne de restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Décembre 2025.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

1. Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Consultation des e-mails professionnels et dispatching des messages aux personnes concernées
- Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus
- Organisation et classement des documents administratifs (physiques et numériques)
- Réception des fiches de paie et transmission aux salariés
- Élaboration des contrats de travail et des avenants en collaboration avec le service RH
- Archivage des dossiers
2. Gestion des plannings des équipes :
- Élaboration et mise à jour des plannings des équipes travaillant dans les restaurants
- Suivi des heures, absences, congés et remplacements du personnel
- Coordination avec les responsables de restaurant pour ajuster les horaires en fonction des besoins opérationnels
- Préparation et transmission des informations liées aux plannings aux équipes au gestionnaire de paie
3. Recrutement des équipes :
- Gestion du recrutement du personnel : publication des offres d'emploi, tri des CV et planification des entretiens
- Participation aux entretiens de recrutement avec les responsables
- Suivi de l'intégration et de la période d’essai des nouveaux employés

Votre profil :

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (orale et écrite)
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités
- Capacité à gérer des informations confidentielles
- Polyvalence et réactivité face aux demandes
Profil recherché :
- Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire souhaitée
- Qualités : Discrétion, dynamisme, sens du relationnel, autonomie, réactivité

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA